Neubau, Umbau, Umzug –
steht bei euch eine
Veränderung an?

Pfeil zeigt nach unten

Veränderungen bieten die Chance, Neues zu gestalten: Ob Umzug, Umbau oder Neubau – nutze die Gelegenheit zur Neustrukturierung und begeistere dein Team für die Arbeit im Büro. So entsteht ein moderner Arbeitsort, der Motivation und Produktivität fördert.

Pfeil zeigt nach rechts

Wo steht ihr gerade?

  1. Neubau
  2. Umbau
  3. Umzug
Beispielbild für den Neubau eines Büros

Neubau

Plant ihr gerade ein 
neues Bürogebäude?

Pfeil zeigt nach unten

Der Neubau eines Büros bietet die beste Gelegenheit, die Arbeitsumgebung von Grund auf neu zu gestalten und exakt auf die Anforderungen eures Unternehmens abzustimmen. HALLO ARBEIT legt mit einer präzisen Büroplanung den Grundstein für ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld. Wir behalten alle wichtigen Faktoren im Blick – von Budget bis Umsetzung.

Wichtige Schritte:

Bedarfsanalyse

Die Bedarfsanalyse hilft dabei, die Anforderungen und Wünsche der Mitarbeiter zu identifizieren. Im Gespräch mit euch erfassen wir eure Bedürfnisse, Arbeitsweisen und die verfügbare Fläche des Neubaus. So finden wir genau heraus, welche Möbel zu euch passen und wie das Büro effizient gestaltet werden kann.

Raumaufteilung und Funktionalität

Für eine optimale Flächennutzung planen wir Arbeitsbereiche, die zu euren Anforderungen und Räumlichkeiten passen. So schaffen wir für jede eurer Arbeitssituationen den richtigen Ort.

Akustik und Lärmminderung

Eine gute Akustik ist maßgeblich für ein modernes Büro. Wir setzen auf schallabsorbierende Materialien und Produkte wie Akustikpaneele, die den Geräuschpegel effektiv senken. Konzentriertes Arbeiten ist so auch in lebendigen Open Space Büros kein Problem.

Beleuchtung

Wir stimmen die Beleuchtung auf eure Tätigkeiten ab. Am Einzelarbeitsplatz konzentriert arbeiten und in Ruhezonen entspannen: Für jeden Arbeitsbereich planen wir die richtige Beleuchtung.

Zukunftssicherheit

Wir gestalten jeden Raum so, dass er euren aktuellen Anforderungen gerecht wird und sich gleichzeitig an zukünftige Veränderungen anpassen lässt. Dazu setzen wir auf flexible Möbel und hochwertige Materialien.

Nachhaltigkeit

Nachhaltig produzierte Möbel, umweltfreundliche Materialien und energieeffiziente Beleuchtung: Um den ökologischen Fußabdruck eures neuen Büros zu reduzieren, setzen wir bei der Büroplanung auf Nachhaltigkeit.

Budget und Zeitrahmen

Mit einer sorgfältigen Budgetplanung haben wir eure Kosten ständig im Blick. Eine detaillierte Zeitplanung stellt sicher, dass es von der Büroplanung bis zur Einrichtung nicht zu Verzögerungen kommt.

Neubau ohne Möblierung:

So kann ein lebendiges 
Arbeitsumfeld aussehen:

Geschwungener Pfeil zeigt nach unten

Ideen zur Büroplanung im Neubau:

1. Kreativzone
2. Kommunikationsbereich
3. Bereiche für Rückzug und vertrauliche Kommunikation
4. Flexible Arbeitsplätze
5. Arbeitsbereiche
6. Lounge und Coffeepoint
7. Büroküche

Beispielbild für den Umbau eines Büros

Umbau

Gestaltet ihr
euer Büro neu?

Pfeil zeigt nach unten

Wachstum, Fusion, Reorganisation: Wenn bestehende Büroflächen umgebaut werden, ist eine professionelle Büroplanung unerlässlich. Dies kann notwendig sein, um Platz für neue Mitarbeiter zu schaffen, moderne Technologien zu integrieren oder neuen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. HALLO ARBEIT unterstützt euch bei diesen Veränderungen und sorgt durch moderne Bürokonzepte dafür, die Arbeitgeberattraktivität zu steigern und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern.

Wichtige Schritte:

Bedarfsanalyse

Auch beim Umbau steht die Bedarfsanalyse an erster Stelle: Welche Veränderungen erwarten euch, was bezweckt ihr mit dem Umbau? Wir nehmen euren Bestand auf und finden heraus, welche Ausstattung ihr zusätzlich benötigt.

Platz für neue Mitarbeiter

Mithilfe ergonomischer Möbel und der Einrichtung von Multifunktionsräumen können neue Mitarbeiter problemlos integriert werden. Indem wir mit flexibler Büroausstattung planen, ist auch in Zukunft Platz für neue Talente.

Flächen anders nutzen

Unsere Büroplanung bezieht bestehende und neu entstehende Flächen mit ein, sodass jeder Bereich effizient genutzt werden kann. Wir verwandeln ungenutzte bzw. weniger genutzte Zonen in funktionale Arbeitsbereiche.

Beleuchtung anpassen

Veränderte Raumstrukturen erfordern eine Neugestaltung der Lichtquellen. Falls noch nicht vorhanden, wählen wir bei der Planung möglichst energieeffiziente Leuchtmittel aus.

Akustik optimieren

Mit akustisch wirksamen Produkten kann die Geräuschkulisse erheblich verbessert werden. Trennwände und auch Pflanzen sind geeignete Mittel, die wir gerne verwenden, um offene Bereiche akustisch zu optimieren und eine flexibel anpassbare Raumaufteilung zu gestalten.

Raumkonzept überarbeiten

Ein Umbau fordert das Überdenken des aktuellen Raumkonzepts – wir setzen auf flexible Konzepte, die verschiedene Arbeitszonen vereinen. Dadurch ist dein Büro auch in Zukunft für Veränderungen gewappnet.

Ausgangssituation

Geschwungener Pfeil zeigt nach unten

Moderne Umbau-Varianten

Arbeitsplätze reduzieren

Arbeitsplätze erweitern

Bürofläche umfunktionieren

Grafik veranschaulicht die Beteiligung von Mitarbeitern an der Büroplanung
Beispielbild für den Umzug in ein neues Büro

Umzug

Steht der Wechsel
in ein neues
Bürogebäude an?

Pfeil zeigt nach unten

Ein neuer Standort bietet die Gelegenheit, Arbeitsabläufe mit passender Büroausstattung zu optimieren. Er bringt aber auch die Herausforderung mit sich, die neue Raumaufteilung mit den Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen. Büroplanung mit HALLO ARBEIT stellt sicher, dass ihr das Beste aus euren neuen Räumlichkeiten herausholen könnt.

Wichtige Schritte:

Bedarfsanalyse

Beim Umzug beginnen wir ebenfalls mit der Bedarfsanalyse: Wie viel Platz ist im neuen Büro, wie ist es aufgeteilt? Welche Ausstattung wird benötigt und welche Arbeitsbereiche soll es geben? Wir sorgen dafür, dass sich jeder von euch mit den anstehenden Veränderungen wohlfühlt.

Raumaufteilung optimieren

Wir definieren mit euch eure Arbeitsbereiche und sorgen dafür, dass der verfügbare Platz effizient genutzt wird. Eine ausgewogene Kombination aus offenen und geschlossenen Bereichen eignet sich für alle Arbeitsabläufe im Büro.

Akustik und Privatsphäre

Jedes Gebäude bringt andere akustische Herausforderungen mit sich. Vor allem bei offenen Flächen sind eine gute Akustik und Privatsphäre wichtig, damit ihr effizient arbeiten könnt. Wir denken diese Aspekte mit, damit sich jeder in eurem neuen Büro wohlfühlt.

Design und Atmosphäre

Welche Atmosphäre wollt ihr in eurem neuen Büro erzeugen? Hier müssen die Gegebenheiten bedacht werden, um eure Unternehmensidentität und die Optik des Büros in Einklang gebracht werden. Wir erzeugen mit einem durchdachten Bürodesign eine harmonische Arbeitsumgebung, in der alles zusammenpasst.

Bestandsmobiliar integrieren

Besonders wichtig beim Umzug ist die Erfassung des Bestandsmobiliars: Was soll mit ins neue Bürogebäude, was wird noch gebraucht und welche Möbel sollen ersetzt werden? Wir integrieren eure vorhandenen Möbel und ergänzen diese nahtlos mit passenden neuen Möbelstücken. Dadurch kreieren wir eine einheitliche und ansprechende Arbeitsumgebung, die sowohl ästhetisch als auch praktisch überzeugt.

So gelingt der Umzug in 
ein neues Büro problemlos:

1.

Ausgangssituation: 
Die derzeitige Bürofläche ist zu klein und entspricht nicht mehr den aktuellen Anforderungen, weshalb ein Umzug in ein neues Gebäude mit offener Bürogestaltung ansteht. Doch die Umzugspläne stoßen bei den Mitarbeitenden auf wenig Begeisterung.

Grafik veranschaulicht Beratungsphase

2.

Beratungsphase:
Bei Bedarf führen wir vor Ort Mitarbeiterbefragungen durch, um ein maßgeschneidertes Bürokonzept zu entwickeln, in dem sich die Mitarbeiter wohlfühlen und das ihren Anforderungen gerecht wird.

3.

Realisierungsphase:
Unsere Innenarchitektinnen und Innenarchitekten setzen das entwickelte Konzept unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Mitarbeiter in eine detaillierte Raumplanung um. Bestehende Möbel werden in die Planung integriert und bei Bedarf ergänzt. Neue Möbelstücke, die zur bestehenden Einrichtung passen, werden individuell produziert und direkt vor Ort montiert – ein Rundum-Service, der alles abdeckt.

Gestapelte HALLO ARBEIT-Magazine
Call to Action zum Download des HALLO ARBEIT-Magazins

Ihr plant ein neues Büro? Wir unterstützen euch – von der Beratung bis zur Einrichtung!

Jetzt kostenlose Erstberatung buchen:

So gehen wir vor:

Beispielbild für Beraten

Beraten

Wie könnt ihr die Zusammenarbeit verbessern und das volle Potenzial eures Teams entfalten? 
In unseren Workshops erarbeiten wir gemeinsam, wie ihr effektiver zusammenarbeiten könnt. Wir finden heraus, welche Strukturen und Abläufe zu eurem Team passen, um eure Arbeitswelt optimal zu gestalten. 

Weiterlesen

Beispielbild für Planen

Planen

Ihr wünscht euch ein Büro, in dem produktive Zusammenarbeit gelingt?
Unsere erfahrenen Interior Designer verwandeln eure Ideen in maßgeschneiderte Raumkonzepte. Mit durchdachter Planung schaffen wir ein Umfeld, das Zusammenarbeit fördert. Dank 3D-Visualisierungen könnt ihr euch schon früh ein Bild von der zukünftigen Büroeinrichtung machen.

Weiterlesen

Beispielbild für Einrichten

Einrichten 

Sucht ihr nach langlebigen, hochwertigen Möbeln für eine gesunde Büroeinrichtung?
Durchdachte Möbel, die Funktionalität und Qualität vereinen, sind die ideale Lösung für ein dauerhaft gesundes Arbeitsumfeld. Mit langlebigen Materialien schafft ihr eine nachhaltige Büroeinrichtung, die Komfort und Wohlbefinden langfristig unterstützt.

Weiterlesen

Rechteck mit Text Durch Mitarbeiterbeteiligung zum smarten Büro

Erfahre mehr über Mitarbeiterbeteiligung und erhalte hilfreiche Tipps in unserem kostenfreien Whitepaper „Durch Mitarbeiterbeteiligung zum smarten Büro“.

Whitepaper anfordern

So hat HALLO ARBEIT Partner Averes eine
ehemalige Familienvilla in moderne 
Büroräume umgestaltet

Referenz ansehen