Eine große Herausforderung bei der Aufstellung einer Bedarfsanalyse ist die Tatsache, dass idealerweise nicht nur der aktuelle Bedarf, sondern auch prognostizierbare Entwicklungen einfließen sollten. Denn nur so kann sich das resultierende Projekt auch für die Zukunft als angemessen bzw. entwicklungsfähig erweisen. Verlässliche Aussagen sind dazu allerdings kaum möglich. Lediglich Trends aus Branchen und Märkten oder aber selbst gesetzte Entwicklungsziele können dazu dienen, Spielräume für Entwicklungen bereits in der Bedarfsanalyse zu erfassen.
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