Budgetierung Der Schlüssel zur Realisierung eines Bauprojekts

Ein Projekt definiert sich selbstverständlich nicht alleine über das verfügbare Budget. Vielmehr gibt der Anforderungskatalog den inhaltlichen Rahmen vor, der um rechtliche und technische Belange und Bedürfnisse ergänzt wird. Aber damit ein Vorhaben projektiert und später auch umgesetzt werden kann, muss die Finanzierung aller zugehöriger Leistungen gesichert sein. Damit kommt dem Budget eine zentrale Bedeutung zu. Es ist der Schlüssel zur Realisierung eines Bauprojekts. Denn die Kosten sind die Kenngröße, die letztlich über die Beauftragung und Umsetzung entscheidet. Und obwohl das Budget nicht die einzige relevante Kennzahl sein sollte, bildet es doch die Grundlage für einen fundierten Entscheidungsprozess. In der Machbarkeitsstudie kann sich über die Budgetierung die Beschlussfassung für oder gegen eine Projektvariante ergeben. Auch im späteren Planungsverlauf ist die ökonomische Betrachtung regelmäßig ausschlaggebend für Entscheidungen.

Damit aus dem Budget ein echtes Steuerungswerkzeug werden kann, kommt es vor allem auf eine nachvollziehbare und detaillierte Gliederung an. Treten anstelle von „Planungskosten pauschal“ differenzierte Angaben wie „Planung Architekt, Planung Lüftung, Elektroplanung...“ lassen sich Mehrkosten einzelner Punkte gezielt mit geringeren Ausgaben anderer Kostenpunkte abgleichen. So kann trotz Verschiebungen der Gesamtrahmen eingehalten werden.

Trotz allem bedeutet eine Budgetüberschreitung immer Aufwand zur Lösungsfindung. Ideal ist deshalb ein frühzeitiger Abgleich von Wünschen und Zielen mit den finanziellen Möglichkeiten. Das Mittel der Wahl für eine möglichst sichere Prognose ist die Machbarkeitsstudie. Sie erlaubt bereits vor der konkreten Projektierung einen Blick auf die Umsetzungsmöglichkeiten und einen zuverlässigen Abgleich mit den greifbaren Finanzmitteln.