Büroplanung: Moderne Raumkonzepte für den Arbeitsplatz
Worauf kommt es bei der Büroplanung an? Was sind die Trends bei der Raumgestaltung von Büros? Begriffe wie „Open Space Office“, „Desksharing“, „Co-Working“ und „flexibler Arbeitsplatz“ stehen für den Übergang zum offenen Großraumbüro ohne feste Arbeitsplätze. Was steckt hinter diesen Bezeichnungen? Was ist praktikabel?
Oder suchst Du bereits nach einem ganz konkreten Raumtyp? Auf unserer Hauptseite Bürokonzepte findest Du alle Bürotypen aufgegliedert.
Unsere New Work Expertin Dr. Alexandra Heinzelmann gibt Dir einen Einblick in unsere Arbeit.
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Festes Büro oder flexibler Arbeitsplatz?
Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahrzehnten stark verändert. Früher waren feste Arbeitszeiten und Arbeitsorte üblich und langjährige Mitarbeiterbindung normal. Heutzutage kämpfen Unternehmen mit hohen Personal-Fluktuationsraten und daraus resultierendem Wissensverlust. Ein durchaus häufiger Wechsel des Arbeitsplatzes gilt heutzutage als völlig normal. Flexibilität ist der eigenen Karriere, in Zeiten des stetigen Wandels, oftmals förderlicher als langjährige Firmentreue. Der Schlüssel ist: Räume müssen sich dieser Flexibilität anpassen. Der aktuelle Trend geht, aus vielfältigen Gründen, zum Open Space Büro ohne festen Arbeitsplatz über. Dies stellt andere Anforderungen an die Büroplanung und Raumaufteilung. Neue Raumkonzepte und Bedarfsermittlungen sind gefragt.
Flexibilität statt Beständigkeit
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office Optionen statt permanenter Anwesenheitspflicht im Unternehmen verändern auch den Anspruch an das Büro. Neue, digitale Möglichkeiten machen unsere Arbeitswelt unabhängiger von einem örtlich gebundenen Arbeitsplatz. Projektbezogene Aufgaben führen zu wechselnden Teams und unterschiedlichen Ansprüchen an das Bürokonzept von heute. Benötigt die Aufgabe an einem Tag regen Austausch und Meetings, erfordert sie an einem anderen Tag stille Konzentrationsarbeit. All diese Aspekte, basierend auf individuellen Bedürfnissen, müssen heutztage in guten Planungen berücksichtigt werden.
Effiziente Bürogestaltung
Wie schafft der Arbeitgeber optimale Voraussetzungen für wechselnde Ansprüche? Wie sieht ein effektives Raumkonzept aus? Hinzu kommt, dass Büromieten und -unterhaltung teuer sind. Kaum ein Arbeitgeber ist bereit, häufig leerstehende Schreibtische zu finanzieren oder bei ansteigender Mitarbeitendenzahl direkt zu expandieren.
Anonymer Schreibtisch statt persönlichem Arbeitsplatz?
Moderne Laptops in Verbindung mit zentralen Servern ersetzen feste, individuelle Computerarbeitsplätze. Viele Bürotätigkeiten lassen sich von nahezu jedem Ort aus erledigen, wenn eine stabile Internetverbindung gegeben ist. Gerade in großen Städten mit hohen Mieten sind viele Unternehmen dazu übergangen Open Space Offices, also Großraumbüros, mit Desksharing anzubieten. Statt einen festen Arbeitsplatz permanent zu besetzen, wählt der Mitarbeitende seinen Schreibtisch täglich neu. Dies geschieht optimalerweise über eine Software, durch die Platzbuchungen unkompliziert erfolgen können. Diese ermöglichen zusätzlich eine tagesaktuelle Übersicht über An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden.
Zonen statt Zimmer
Die neuen Open Space Büros haben mit den Schreibzimmern vergangener Tage nicht mehr viel gemeinsam. "Zonen statt Zimmer" heißt die neue Devise. Neben Einzelarbeitsplätzen finden sich Schreibtischgruppierungen, abgeteilte Ruhezonen und Loungebereiche für Brainstorming und Erholungspausen. Meetingräume können auch spontan durch variable Stellwände entstehen.
Planung: HALLO ARBEIT
Vorteile von optimal ausgestatteten Open Space Büros mit Desksharing:
- effiziente Platzauslastung und somit Kostenreduzierung bei Miet-, Ausstattungs-, Reinigungs- und Energiekosten
- flexible Anpassung an täglich wechselnde Aufgaben
- Förderung von Kommunikation, Unternehmenskultur und sozialer Interaktion
- kreative Bereicherung und Wissensübermittlung durch das Miteinander
- fokussiertes Arbeiten aufgrund fehlender, privater Ausstattung
- mehr Sauberkeit und Ordnung durch das tägliche Räumen des Arbeitsplatzes
- flachere Hierarchien
- Vermeidung der Entstehung von Neidern bei gleichwertigen Arbeitsplätzen
- Anpassung an Projekte und akute Bedürfnisse durch flexible Raumgestaltung
Nachteile von schlecht ausgestatteten Open Space Büros mit Desksharing:
- unpersönliche Arbeitsplätze mit geringerer Wohlfühlatmosphäre bei schlechter Gestaltung
- Gerangel um die besten Plätze bei ungleicher Ausstattung
- Ablenkung durch hohen Geräuschpegel und geschäftiges Umfeld bei mangelnder Akustik
- erhöhte Ansteckungsgefahr mit Viruserkankungen durch geteilte Arbeitsmittel und Räume. Regelmäßiger Luftaustausch und gereinigte Schreibtische sind unabdingbar
- das Suchen und Einrichten eines Arbeitsplatzes erfordert mehr Zeit ohne Verwendung eines Buchungssystems
- Desk Sharing wird erschwert bei erforderlicher Verwendung vieler nicht digitaler Dokumente. Ein Digitalisierungsschritt müsste diesem Vorhaben vorgeschaltet werden
In Zeiten von New Work sind flexible Einrichtungskonzepte zwingend erforderlich
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Büroplanung: Flexible Möbel und Raumkonzepte für jeden Anspruch
Flexible Lösungen bieten den Vorteil, dass sie sich allen Anforderungen anpassen. Damit dies gut funktioniert ist eine ganz persönliche, auf die Anforderungen des Unternehmens abgestimmte Lösung notwendig. Eine professionelle und ganzheitlich betrachtete Büroplanung zahlt sich immer aus. Ob Bürostühle und Tische, die sich jedem Mitarbeiter einfach anpassen oder Raumtrenner, die sich leicht neu gruppieren lassen: Ein gutes Raumkonzept beinhaltet viele Möglichkeiten.
Open Space Büros - Akustisch optimiert - Funktioniert!
Viele Mitarbeitende haben Zweifel im Bezug auf Open Space Office Konzepte und Desksharing. Sie befürchten mangelnde Privatsphäre und akustische Belastungen. In diesem Fall können moderne Sichtschutz- sowie Akustikelemente in Form von Raumtrennern, Wand- und Deckenelementen Abhilfe schaffen. Bürobegrünung und akustisch wirksame Pflanzkästen begünstigen zusätzliche Wohlfühlatmosphäre. Bedenken, im Bezug auf schwindendes Employer Branding durch den Verlust des persönlichen Arbeitsplatzes, können durch Förderung der Unternehmenskultur entkräftet werden. Das soziale Miteinander und der Wissensaustausch wird auf offenen Flächen mehr gefördert, als wenn alternativ jeder Mitarbeitende nach dem Einstempeln in seinem Einzelbüro verschwindet und die Türen schließt. Transportable Kleinmöbel in Form von Rollcontainern oder Schubfächern und persönliche Spind-Schränke gehören zu einer smarten Büroplanung im Open Space Bereich dazu.
Gute Büroplanung spart auf Dauer Kosten
Ein smart ausgestattetes Büro spart auf Dauer unnötige Kosten. Flexible Möglichkeiten, die sich diversen Gegebenheiten und Projekten anpassen, fördern das Arbeitsklima, die Produktivität und ermögliches schnelles Reaktionsvermögen auf spontane, räumliche und personelle Entwicklungen.
HALLO ARBEIT kann bei der Bedarfsanalyse und der Umsetzung von modernen Bürokonzepten im New Work Style an all unseren Standorten behilflich sein.
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