Einzelbüro einrichten: Darauf kommt es an!
Ein Einzelbüro einrichten statt für alle Mitarbeiter ein offenes Großraumbüro gestalten? Ergibt das heutzutage noch Sinn?
Das Einzelbüro findet sich in der modernen Büroplanung nur noch selten wieder. Oftmals arbeiten hier Mitarbeitende in Führungspositionen oder KollegInnen mit Umgang von vertraulichen Daten. Ist ein einzelnes Büro für den Mitarbeiter tatsächlich ein Vorteil und Privileg oder doch nachteilig? Wie gestalte ich ein separates Büro so, dass es Produktivität und Wohlgefühl fördert, jedoch den KollegInnen gegenüber keine Abschottung suggeriert?
Einzelbüro: Einsam oder ungestört?
Das Großraumbüro ist bei Neuplanungen heute eher die Regel und der Prozentsatz an Einzelbüros im Vergleich zur Gesamtfläche ist deutlich geringer geworden. Wie wir bereits in den Beiträgen zur Raumgestaltung und Raumnutzung gezeigt haben, heißt der Trend Open Space oder Multi Space Office. Fühlen sich Arbeitnehmende im separaten Büro einsam und abgeschnitten? Wer einmal ein Einzelbüro hatte, gibt in HALLO ARBEIT Mitarbeiterbefragungen häufig an, dieses unbedingt wieder zu benötigen. Was sind die Gründe dafür und geht es nicht auch optimaler?
Ein Büro für einen Mitarbeiter alleine bietet die Möglichkeit individuelle Gemütlichkeit bei hoher Funktionalität zu schaffen.
Vor- und Nachteile des Einzelbüros
KollegInnen unterhalten sich, andere Mitarbeitende telefonieren oder hauen laut in die Tasten - Das kann ablenken! Da wünscht sich mancher ein ungestörtes Büro für sich, statt dem Open Space Office. Doch hat ein Raum ohne KollegInnen wirklich nur Vorteile? Teamarbeit ist im Einzelbüro nicht möglich und der Austausch mit den KollegInnen nimmt deutlich ab. Die Vor- und Nachteile beim Arbeiten im Einzelbüro:
- ablenkungsfreies, konzentriertes Arbeiten
- Diskretion und Ruhe bei Gesprächen oder im Umgang mit vertraulichen Daten
- oftmals mehr Fläche zum Arbeiten und Stauraum
- individuelle Gestaltung und mehr Wohlfühlatmosphäre
- individuelle Regulierung von Beleuchtung, Sonnenschutz und Raumklima
- geringere Ansteckungsgefahr im Bezug auf Viruserkrankungen
- Isolierung, Gefahr privat abzuschweifen
- Gefühl von Einsamkeit und fehlender Integration möglich
- hohe Kosten durch großen Flächenaufwand (Raum und Flure)
- nur begrenzt Teamarbeit möglich
- mangelnde Transparenz
- erschwerter Beitrag zur Firmenkultur
- fehlende Flexibilität bei neuen Raumanforderungen
Unsere New Work Expertin Dr. Alexandra Heinzelmann gibt Dir einen Einblick in unsere Arbeit.
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Optionales Einzelbüro einrichten
Eine Alternative zum fest vergebenen Einzelbüro sind Räume, die optional und temporär als separates Büro dienen, so dass einzelne Mitarbeitende sie wechselnd nutzen.
Der Sinn des optionalen Einzelbüros
Mitarbeitende reservieren sich den Raum für Tätigkeiten, die besondere Konzentration erfordern: Für ungestörte Telefonate und Gespräche sind abgeschlossene Räume bestens geeignet. Ein solch temporäres Einzelbüro ist kostengünstiger als ein Raum für nur einen Mitarbeitenden, setzt jedoch einen gewissen Grad an Flexibilität voraus.
Ein einzelnes Büro für viele Mitarbeiter?
Eine individuelle Gestaltung ist im kollektiv genutzten Einzelbüro nicht möglich. Das oftmals gewünschte Wohlgefühl durch Personalisierung von Räumen bleibt aus und der Mitarbeitende hat keine Möglichkeit eine Vielzahl an persönlichen Unterlagen oder Dingen zu deponieren. Für Unternehmen mit wechselnden Teamaufgaben sind die kollektiven Einzelbüros dennoch eine gute Alternative.
Individuelles Einzelbüro einrichten
Ein Büro für einen Mitarbeiter alleine bietet die Möglichkeit individuelle Gemütlichkeit bei hoher Funktionalität zu schaffen. Auf diese Punkte kommt es an:
Eine Mindestgröße von zehn Quadratmetern ist Voraussetzung für angenehmes Arbeiten. Helle Farben und viel Licht fördern eine konzentrierte Arbeitsweise, so dass der Mitarbeitende produktiv sein kann. Je weniger Tageslicht vorhanden ist, desto wichtiger ist eine gute Beleuchtung.
Das Zentrum des individuellen Büros ist der Schreibtisch, denn hier verbringt der Arbeitnehmende die meiste Zeit des Tages. Ein moderner Arbeitsplatz ist funktional und ergonomisch, aber auch optisch ansprechend. Innovative Lösungen für das Kabelmanagement und diverse Designs schaffen Arbeitsplätze nach persönlichem Bedarf. Wie wichtig Kabelmanagement ist, zeigt dieser Beitrag.
Ein ergonomischer Stuhl ist von großer Wichtigkeit, denn wer schlecht sitzt, bekommt Rückenprobleme. Ein individuelles Einzelbüro bietet die Möglichkeit den Stuhl dauerhaft genau auf die Ansprüche des Arbeitnehmenden anzupassen.
Besucherstühle im Lounge-Style oder ein hübsches kleines Sofa sorgen für Gemütlichkeit. Sie bieten zudem Arbeitnehmenden die Möglichkeit für kleine Unterbrechungen und Denkpausen den Platz zu wechseln.
Pflanzen schaffen eine lebendige Atmosphäre und verbessern die Raumluft. Wie wichtig Grünpflanzen im Büro sind, zeigt der Artikel „Büropflanzen: Urban Jungle im Büro?“
Persönliche Accessoires und private Bilder geben ein heimisches Gefühl, so dass Konzentration und Produktivität zunehmen.
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Sollte man ein Home-Office wie ein Einzelbüro einrichten?
Einzelbüros bieten die Möglichkeit ungestört und voll konzentriert zu arbeiten. Viele Ausstattungselemente dieses Bürotyps eignen sich auch für das Home-Office. Auch hier sind ein funktionaler und ergonomischer Arbeitsplatz nicht zu unterschätzen. Wer viel daheim arbeitet, investiert am besten in eine ergonomische und professionelle Ausstattung vom Fachhandel. Die Anschaffung lohnt sich, denn der Rücken wird es danken.
Mehr zu diesem Thema steht in unserem eigenen Blogbeitrag zum Thema Home-Office.
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