Was ist bei der Planung eines guten Open Space Büros zu beachten? Wo ist der Unterschied zum klassischen Großraumbüro?
Das Open Space Büro fördert den kollegialen Austausch und unterstützt die Teamarbeit.
Innovatives Konzept oder Stressfaktor?
Die moderne Variante des Großraumbüros heißt Open Space Office. Die Corona-Pandemie stellte dieses Konzept zuletzt infrage. Ist das gemeinsame Arbeiten im selben Raum noch sinnvoll, oder voller Risiken? Welche Vorteile gibt es gegenüber dem Einzelbüro? Und welche Möglichkeiten habe ich, um diesen Bürotyp sinnvoll und angenehm zu gestalten?
Das Open Space Büro kann per Definition aus folgenden Elementen bestehen:
- offene Bereiche mit mehreren Arbeitsplätzen
- Büro-, Telefon- oder Besprechungszellen
- offene Besprechungsbereiche
- geschlossene Besprechungsräume
- offene Pausenbereiche/Loungeecken
- Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten oder ungestörte Telefonate
- geschlossene Küchen-, Sanitär- und Technikbereiche
- oft findet sich auch ein Empfangsbereich
Das klassische Großraumbüro besitzt eine Fläche ab 400 m² aufwärts und beinhaltet oftmals nur reine Arbeitsplätze.
Open Space Büro optimal gestalten: Worauf kommt es an?
Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Open Space Offices sind kostengünstiger als Einzelbüros, fördern den kollegialen Austausch und unterstützen Teamarbeit. Die Kunst ist es, das Open Space Büro so zu gestalten, dass es verschiedenen Arbeitssituationen gerecht wird. Neben Plätzen für Austausch und Teamarbeit bietet es auch Rückzugsorte und Ruhezonen für ungestörte Telefonate, konzentriertes Arbeiten und Pausen.
Vor- und Nachteile des Open Space Büros
Die Entscheidung für oder gegen dieses Bürokonzept basiert auf einer ganzen Reihe von Faktoren. Ob Vor- oder Nachteile überwiegen, hängt von den Aufgaben und maßgeblich von der Bürogestaltung ab.
- raumsparend und kosteneffizient
- fördert die Teamarbeit und unkomplizierten Wissensaustausch
- flexible Nutzung und Anpassung bei Organisationsveränderung
- offene Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- fördert gelebte Firmen- und Teamkultur
- Überblick über anwesende Mitarbeiter
- weniger Privatsphäre und individuelle Platzgestaltung
- Konzentriertes und störungsfreies Arbeiten ist nicht an allen Plätzen möglich
- Stress, Erschöpfung und gemindertes Wohlbefinden durch akustische Defizite
- keine individuelle Anpassung auf Licht, Sonnenschutz und Lüftung möglich
- erhöhte Ansteckungsgefahr bei Viruserkrankungen
- bei Raumflächen größer 400 m² gelten erhöhte Anforderungen an den Brandschutz
Es ist wichtig zu beachten, dass die Auswirkungen von Open Space Büros stark von der Gestaltung und der Art der zu verrichtenden Arbeit abhängen.
Unsere New Work Expertin Dr. Alexandra Heinzelmann gibt Dir einen Einblick in unsere Arbeit.
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Raum im Open Space Büro gestalten
Der Wohlfühlfaktor im Open Space Büro ist stark von geschickter Raumaufteilung und ansprechender Gestaltung abhängig.
Zonierung im Open Space Büro
Das Schaffen von Kommunikationszonen und Rückzugsorten in einem Raum ist besonders wichtig. So sind Mitarbeitende in der Lage ungestört verschiedenen Aufgaben nachzugehen. Flexible Trennwände schaffen Struktur und Rückzugsorte. Moderne Raumtrenner sind weitaus mehr als trostlose und kahle Stellwände, denn Sie sind funktional nutzbar und in vielen Designs erhältlich. Diese Elemente lassen sich dort positionieren, wo Zonierung, Sicht- oder Schallschutz erforderlich sind.
Auch Aufbewahrungsmodule wie Container und Büroschränke schaffen Zonen für Team- und Einzelarbeit. Moderne Schrankelemente sind akustisch wirksam und dämpfen ebenfalls den Schall.
Akustikmöbel tragen viel zu einer gesunden Arbeitsatmosphäre bei. Ein Open Space Office akustisch optimiert zu gestalten fördert messbar die Zufriedenheit und auch die Gesundheit der Mitarbeitenden. Ein ständig hoher Lärmpegel führt zu verminderter Konzentration und zu Stresssymptomen wie Kopfschmerzen oder Magenproblemen.
Moderne, hochwertige Akustikelemente sehen attraktiv aus und sorgen für eine ruhige Atmosphäre im Open Space. Sie fördern ein entspanntes Miteinander und ein produktives Arbeitsklima. Arbeitnehmende, die sich im Büro wohlfühlen, sind produktiver, weniger krank und erleiden seltener ein Burnout-Syndrom.
Mehr Ideen zur Zonierung bietet unser Artikel „Flexible Raumnutzung in Büroräumen“.
Auch große Zimmerpflanzen grenzen Bereiche ab und sorgen für ein gutes Raumklima. Grünpflanzen schlucken Schall und ihr Anblick wirkt sich positiv auf die Psyche aus. Wo keine echten Pflanzen möglich sind, bieten hochwertige Kunstpflanzen eine echte Alternative. Optisch sind sie von natürlichen Exemplaren kaum mehr zu unterscheiden. Wie wichtig Grün am Arbeitsplatz ist, zeigt unser Beitrag über Zimmerpflanzen im Büro.
Ein Open Space Büro lässt sich besonders gut durch Farben gestalten und zonieren. Für den kommunikativen Austausch wählt der Büroausstattende andere Farben als für Ecken, in denen Arbeitnehmer still und konzentriert arbeiten. Mehr dazu bietet der Artikel „Farbkonzepte: Gestaltungsmöglichkeiten durch Farbe im Raum“.
Arbeitsplatz im Open Space Büro gestalten
Auch den einzelnen Arbeitsplatz im Open Space Büro gilt es so zu gestalten, dass er flexibel nutzbar und ergonomisch ist. Nicht mehr wegzudenken sind Tische, die höhenverstellbar sind und einen schnellen Wechsel zwischen Sitzen und Stehen ermöglichen. Die Anschaffung von manuell- oder elektromotorisch höhenverstellbaren Schreibtischen macht sich in jeder Hinsicht bezahlt, denn Verspannungen und Rückenprobleme führen nur zu Fehlzeiten bei den Mitarbeitenden.
Flexible Bürodrehstühle, die sich schnell und einfach einstellen lassen, sorgen ebenfalls für guten Sitzkomfort und erhöhte Konzentration bei der Arbeit. Ein guter Bürostuhl macht sich durch eine lange Lebensdauer und gesündere Mitarbeiter bezahlt.
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Accessoires und Hilfsmittel im Open Space Büro
Kleine Hilfsmittel und Accessoires machen ein großes Büro wohnlicher und persönlicher. Pinnwände geben auch bei Desksharing dem Arbeitsplatz für den Tag etwas Persönliches. Mitarbeitende heften eigene Notizen oder persönliche Fotos an und fühlen sich behaglicher.
Noise-Cancelling-Kopfhörer bieten, neben speziellen Akustikmöbeln, akustischen Rückzug an, wenn konzentriertes alleiniges Arbeiten gefragt ist. Pflanzen oder Kunstpflanzen haben eine entspannende Wirkung und steigern das Wohlgefühl.
Produktiv und zufrieden im Open Space Office arbeiten
Mit den richtigen Mitteln gelingt es, ein Open Space Büro so zu gestalten, dass Mitarbeitende sich wohlfühlen. An einem durchdacht ausgestatteten Workspace mit Wohlfühlatmosphäre arbeiten KollegInnen auch in einem großen Raum motiviert und produktiv zusammen.
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