Kabelmanagement: Wichtige Tipps für mehr Ordnung im Büro

Schreibtisch mit Chaos-Kabeln — Foto: Adobe Stock / gemenacom

Ein scheinbar nebensächliches Thema, dass aber im Büroalltag eine wichtige Rolle spielt, ist das Kabelmanagement am Arbeitsplatz. Hier zeigen wir, welch große Bedeutung eine sinnvolle Kabelordnung hat und wie leicht die Umsetzung erfolgen kann:

Laptopkabel am Schreibtisch — Foto: HALLO ARBEIT

Es klingt banal, aber es ist ein komplexes Thema Ordnung in den Kabelsalat am Arbeitsplatz zu bringen. Kabelmanagement bedeutet sinnvolle und funktionale Lösungen für die Unterbringung von Kabeln zu erarbeiten und umzusetzen. Dies ist in allen Arbeitsbereichen, ob industrielle Anlagen oder am Schreibtisch wichtig. Wir möchten hier Lösungen für ein gutes Kabelmanagement im Büro aufzeigen.

Ist Kabelmanagement wirklich ein wichtiges Thema oder doch eine selbstverständliche Sache? Ein Streifzug durch Büros zeigt schnell, dass der Aufklärungsbedarf groß ist. Kabelgewirr hinter Monitoren und Stolperfallen auf dem Fußboden sind eher Alltag als Seltenheit. Je älter die Büroausstattung ist, desto weniger vorgefertigte Lösungen für Kabel bietet sie an. Moderne Arbeitsplätze und Schreibtische besitzen oftmals bereits Öffnungen und Kanäle für Kabel. Doch wie viele Büros arbeiten noch mit altem Inventar?

Kabelchaos - Na und? Ungeordnete, wirre Kabel sind nicht nur ein ästhetisches Problem, sondern stellen eine große Unfallgefahr dar.

Unfallgefahr durch mangelndes Kabelmanagement am Arbeitsplatz

Die Szenarien einer Gefahr durch herumhängende, wirre und verknotete Kabel im Büro sind vielfältig. Häufiger als manch einer annimmt, fällt ein Kollege oder eine Kollegin über ein auf dem Boden liegendes Kabel und stürzt. Dabei kommt es bei einem unglücklichen Fall zu ernsthaften Verletzungen. Oftmals reißt der Stürzende zudem Inventar mit herunter und der Bildschirm oder das teure Telefon knallen auf den Boden.

Brandgefährliches fehlendes Kabelmanagement am Arbeitsplatz

Möglicherweise ist der "kleine Stolperer" schnell vergessen, wiederholt sich aber, wenn die Ursache nicht behoben wird. Jedes Mal zerrt das Kabel hierbei an der Anschlussdose. Irgendwann ist die Eingangsbuchse des Bildschirms oder ein anderes Teil defekt. Im schlimmsten Fall kommt es zu einem Kurzschluss oder Schmorbrand. Nicht zu unterschätzen sind in Reihe geschaltete Mehrfachsteckdosen als Brandursache.

Der Mitarbeitende möchte den Bildschirm umstecken oder etwas anschließen und sucht im Kabelgewirr nach den richtigen Dosen. Jedes Zerren am Kabelwust beschädigt auf Dauer das Inventar und die Anschlüsse leiden. Die Gefahr von Defekten, Kurzschlüssen und Bränden nimmt zu. Wertvolle Daten gehen bei der Unterbrechung der Stromversorgung verloren.

Mann liegt am Boden — Foto: Adobe Stock / Andrey Popov

Grafik: stilisierte Darstellung eines Megaphons in Gelb

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Verschiedene Devices — Foto: Unsplash / trinity-nguyen

"Wer suchet - Der findet", heißt es und jeder weiß: Unordnung kostet Zeit und letztendlich bares Geld. Der Mitarbeitende möchte ein anderes Laptop an den Monitor oder neue Kopfhörer anschließen und versinkt im Kabelchaos. Ein unaufgeräumt wirkendes Büro durch zahlreiche Kabel und Steckdosenleisten fördert Unwohlsein und mindert die Produktivität. An einem aufgeräumten und überschaubaren Schreibtisch arbeitet jeder Mitarbeitende effizienter. Daher trägt ein gutes Kabelmanagement am Arbeitsplatz entscheidend zu Motivation und Produktivität bei.

Wie wirken ungeordnete Kabel und Stolperfallen auf Kunden und Besuchende im Büro? Modern organisierte und aufgeräumte Bereiche erwecken Vertrauen. Angestaubte, chaotische und veraltete Arbeitsplätze erwecken diesen Eindruck eher nicht. In unserem Beitrag zur Raumgestaltung in Büros gehen wir auf moderne Ausstattungskonzepte ein.

Kabelchaos führt möglicherweise irgendwann zu einem Kurzschluss oder Brand durch herunterhängende Leitungen und ungesicherte Steckerleisten. Ein Sturz über freiliegende Kabel kann Verletzungen bei Mitarbeitenden verursachen. Daraus entstehen Konflikte mit der Versicherung. Das Unternehmen bekommt oftmals eine Teilschuld angelastet, wenn die Zustände nicht ordnungsgemäß sind. Mehr zum Thema und wertvolle Links gibt es in unserem Beitrag zu Arbeitsstättenrichtlinien.

Lego Figur — Foto: Unsplash / jackson-simmer

Kabelführung am Schreibtisch — Foto: HALLO ARBEIT

Eine professionelle Büroplanung schafft von Anfang an ganzheitlich durchdachte Lösungen für das Kabelmanagement am Arbeitsplatz.

Kabelmanagement fängt mit der richtigen Anzahl an Steckdosen an den optimalen Stellen an. Innovative Büromöbel mit integrierten Kabelkanälen und eingelassenen Anschlussdosen schaffen Übersichtlichkeit. Doch auch alte Schreibtische lassen sich so nachrüsten, dass Kabelchaos zum Fremdwort im Büro wird.

Kabelschläuche fassen lose Kabel zusammen und legen sie sicher in Kabelwannen und -boxen fest. Sichere Steckdosenleisten und Mehrfachstecker mit Überspannungsschutz verhindern Brände, Kurzschlüsse und Datenverlust.
In modernen Büromöbeln sind die Kabel so integriert, dass sie völlig unauffällig sind und kaum mehr Unfallgefahr besteht. An einem übersichtlichen und aufgeräumten Schreibtisch arbeiten Mitarbeitende konzentrierter, motivierter und effizienter.

Kabelmanagement am Arbeitsplatz ist eine wichtige und absolut nötige Investition, die sich schnell bezahlt macht. Du benötigst dabei Hilfe? HALLO ARBEIT hilft Dir gerne weiter!