New Work Bürokonzept: 
Gestaltet Räume für die 
Arbeitswelt von morgen

Der Begriff New Work beschreibt den strukturellen Wandel in der Arbeitswelt, der durch Digitalisierung, Globalisierung und die veränderten Bedürfnisse der Arbeitnehmer geprägt ist. Ursprünglich vom Sozialphilosoph Frithjof Bergmann in den 1980er Jahren entwickelt, steht New Work (deutsch: Neue Arbeit) für ein neues Verständnis von Arbeit, das auf Selbstbestimmung, Flexibilität und Partizipation basiert. Es geht im Kern darum, mit der Arbeit einen sinnvollen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und die Arbeit stärker auf individuelle Bedürfnisse auszurichten. Neben einer veränderten Führungskultur (flache Hierarchien und mehr Empathie, Wertschätzung und Vertrauen) umfasst New Work verschiedene Arbeitsformen und -modelle wie Desk Sharing, Remote Work und flexible Arbeitszeiten.

Der Megatrend New Work ist mehr als nur ein Buzzword: Unternehmen, die New Work implementieren, profitieren von einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, gesteigerter Arbeitsleistung und einer innovativeren und kreativeren Arbeitskultur. Mitarbeitende, die sich in ihrer Arbeit selbstbestimmt und geschätzt fühlen, sind motivierter und engagierter. Dies kann zu einer höheren Effizienz und besseren Ergebnissen führen. Durch flexible Arbeitsmodelle und eine vertrauensbasierte Kultur im Unternehmen können Mitarbeitende ihre Arbeit optimal an ihre individuellen Bedürfnisse und Stärken anpassen. Dadurch arbeiten sie produktiver und erledigen ihre Aufgaben effektiver. Insgesamt verhilft New Work Unternehmen dazu, eine positive Arbeitswelt zu schaffen, in der Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten können - was nicht nur den mitarbeitenden zugutekommt, sondern auch dem Unternehmen.

Für Arbeitnehmer bedeutet New Work mehr Selbstbestimmung und Anpassungsfähigkeit, eine bessere Work-Life-Balance und die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten und Talente besser einzusetzen. Dies führt zu einer höheren Zufriedenheit und Motivation. Sie können ihre Arbeit besser an ihre persönlichen Lebensumstände anpassen und erleben weniger Stress und Überforderung. Aber auch die Übernahme von Verantwortung gehört zu New Work: Mitarbeitende arbeiten eigenverantwortlich und treffen Entscheidungen, die ihre Arbeit und ihr Arbeitsumfeld betreffen. So entwickeln sie ein stärkeres Vertrauen in ihre Fähigkeiten und eine Kultur der Verantwortung und des Engagements wird im Unternehmen gefördert. Wenn Mitarbeitende Verantwortung übernehmen können, fühlen sie sich stärker mit dem Unternehmen verbunden und sind bereit, sich aktiv für dessen Erfolg einzusetzen.

Eine der größten Hürden ist der Widerstand gegen Veränderungen. Arbeitnehmende und Führungskräfte sind oft an traditionelle Arbeitsweisen gewöhnt und können skeptisch gegenüber neuen Ansätzen sein. Es ist wichtig, frühzeitig alle Beteiligten einzubeziehen und die Vorteile von New Work klar zu kommunizieren. Auch die technologische Infrastruktur kann ein Problem darstellen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die notwendigen Ressourcen und auch Schulungen bereitstellen, damit alle Mitarbeitenden diese Technologien effektiv nutzen können. Zudem kann die Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur herausfordernd sein. New Work betont oft individuelle Freiheit und Selbstverantwortung der Menschen, was die Kultur im Unternehmen beeinträchtigen kann. Führungskräfte müssen deshalb aktiv daran arbeiten, eine gemeinsame Vision und Werte zu fördern, um ein starkes Gemeinschaftsgefühl zu wahren.

Work-Life-Blending ist eine Arbeitsform, die die traditionelle Trennung von Arbeits- und Privatleben aufhebt und beide Bereiche nahtlos integriert. Im Gegensatz zur Work-Life-Balance, die eine klare Trennung anstrebt, ermöglicht Work-Life-Blending eine flexible Gestaltung von Arbeitszeiten und -orten. Dies erlaubt es, persönliche und berufliche Aufgaben harmonisch zu kombinieren. Digitale Technologien unterstützen diese Anpassungsfähigkeit und fördern eine Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung.

Die Anpassung der Unternehmenskultur an New Work erfordert eine offene Kommunikation, die Förderung von Innovationsgeist, die Einführung flexibler Arbeitsmodelle und die Unterstützung der Arbeitnehmer bei der Entwicklung neuer Fähigkeiten. Es ist wichtig, Führungskräfte und Angestellte aktiv in den Veränderungsprozess einzubeziehen und zu prüfen, welche Arbeitsformen im Unternehmen bzw. ins Office Konzept integriert werden können, wie z. B. Desk Sharing oder ein Co Working Space. Die Experten von HALLO ARBEIT unterstützen Unternehmen mithilfe von Mitarbeiterbefragungen und Workshops, die Bedarfe der Angestellten zu erfassen und darauf aufbauend ein maßgeschneidertes Bürokonzept zu kreieren. So entstehen moderne Arbeitsplätze, die allen Bedarfen gerecht werden.

Eine gute Führung spielt eine zentrale Rolle, damit New Work funktioniert. Führungskräfte sollten als Vorbilder für die Prinzipien von New Work dienen, eine offene und transparente Kommunikation fördern und ihre Teams ermutigen, eigenverantwortlich zu arbeiten. Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Indem Führungskräfte klare Ziele setzen und die notwendigen Ressourcen bereitstellen, können Mitarbeitende selbstständig und erfolgreich arbeiten.

New Work kann in vielen Branchen von Vorteil sein. Von den Möglichkeiten der neuen Arbeitswelt profitieren insbesondere Bereiche, die eine hohe Kreativität und Innovationsfähigkeit erfordern, wie zum Beispiel IT, Medien, Marketing und Beratung. Aber auch traditionelle Branchen wie das Gesundheitswesen, die Fertigungsindustrie und der Handel können durch die Einführung von New Work Ansätzen profitieren. Hier können neue Arbeitsweisen die Effizienz steigern, die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen und die Anpassungsfähigkeit an sich schnell ändernde Marktbedingungen verbessern. Insgesamt bietet New Work branchenübergreifend die Chance, Arbeitsprozesse zu optimieren und Unternehmen zukunftsfähig zu machen - und raus aus starren Strukturen zu gelangen.

Die Digitalisierung spielt eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung von New Work. Sie ermöglicht Homeoffice und Remote-Arbeit sowie Arbeitsformen wie Desk Sharing, erleichtert die Kommunikation und Kollaboration und bietet Zugang zu neuen Technologien und Tools, die effiziente Arbeit fördern. Darüber hinaus eröffnet sie den Zugang zu globalen Netzwerken und Ressourcen, die Innovation und Kreativität fördern. Durch digitale Plattformen können Menschen weltweit miteinander vernetzt werden und moderne Arbeitsformen und Konzepte unterstützen.