Büroformen: 
Entdeckt die besten 
Büroformen für eure Teams

Das Zellenbüro zählt zu den traditionellen Büroformen. Als individuelle, abgeschlossene Arbeitsräume (in Form von Einzel- oder Mehrpersonenbüros) sind Zellenbüros entlang der Fassade angeordnet und durch einen gemeinsam Flur miteinander und mit dem Rest des Büros verbunden. Diese Räume bieten in der Regel Platz für ein bis sechs Personen und eignen sich für fokussiertes Arbeiten. Vorteile sind die hohe Privatsphäre und die Möglichkeit, vertrauliche Gespräche zu führen. Nachteile können die isolierende Wirkung und erschwerte Kommunikation mit Kolleg:innen außerhalb des Zellenbüros sein.

Das Gruppenbüro ist eine Raumform, die speziell für mehrere Personen einer Abteilung oder eines Teams gestaltet ist. In der Regel bestehen Gruppenbüros aus einem großen, offenen Raum, wobei die Teams durch Möbel voneinander getrennt werden. Verbesserte Kommunikation und Teamwork sowie der zügige Austausch von Informationen innerhalb der Teams gehören zu den Hauptzielen des Gruppenbüros. Es gibt aber auch Nachteile, wie. z. B. mangelnde Privatsphäre oder Ablenkungen durch Lärm der Kolleg:innen. Beim Gruppenbüro bedarf es daher einer professionellen Raumgestaltung.

Für kreative Teams ist eine flexible und offene Büroform oft am besten geeignet. Büroformen wie das Open Space, das Team- oder Mehrpersonenbüro fördern die Interaktion und den spontanen Ideenaustausch, da es keine festen Wände, Barrieren oder einzelne Büroräume gibt. Mitarbeitende können sich frei bewegen und an verschiedenen Orten arbeiten, was ihre Kreativität anregt. Auch das Kombibüro mit seiner Mischung aus offenen Arbeitsbereichen und Rückzugsräumen bietet sich an. Zusammenarbeit ist dort ebenso möglich wie fokussiertes Arbeiten in ruhigeren Bereichen. Auch Activity Based Working im Multispace Büro bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, die kreatives Arbeiten optimal unterstützt.

Um sicherzustellen, dass die Arbeitsumgebung den Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Angestellten entspricht, spielen mehrere Kriterien eine Rolle. Das sind einige der wichtigsten:

• Unternehmensstruktur und Arbeitsprozesse: Die Büroform sollte die Arbeitsweise und die Struktur des Unternehmens unterstützen. Teams, die häufig zusammenarbeiten, profitieren von offenen Räumen, während Einzelarbeit eher abgetrennte Zonen erfordert.
• Mitarbeiteranzahl und -bedürfnisse: Die Anzahl der Mitarbeitenden und ihre individuellen Bedürfnisse sind entscheidend. Ein Großraumbüro kann für größere Teams geeignet sein; kleinere Gruppen können möglicherweise effizienter in Einzel- oder Kombibüros arbeiten.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Die Büroform sollte Kollaboration und Teamarbeit fördern. Offene Büroformen erleichtern den Austausch zwischen Kolleg:innen und die Zusammenarbeit.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Moderne Arbeitsumgebungen erfordern Flexibilität. Zonen, die sich den aktuellen Tätigkeiten anpassen lassen, sind ideal für wechselnde Arbeitsphasen und unterschiedliche Arbeitsweisen.

Die Büroform hat einen erheblichen Einfluss auf die Produktivität. Offene Büros fördern die Kommunikation und den spontanen Austausch und regen dadurch Kreativität sowie Kollaboration an. Gleichzeitig können sie auch zu Ablenkungen führen, die die Konzentration beeinträchtigen. Die Büroform sollte die spezifischen Bedürfnisse und Arbeitsweisen aller Mitarbeitenden unterstützen, damit jeder produktiv arbeiten kann. HALLO ARBEIT nutzt Mitarbeiterbefragungen, um genau zu ermitteln, wie eure Teams arbeiten. So entwickeln wir ein maßgeschneidertes Bürokonzept, das genau zu eurem Unternehmen passt.

Für hybride Arbeitsmodelle eignen sich flexible und anpassungsfähige Büroformen am besten. Wichtig ist die technologische Integration, damit hybride Teams nahtlos kommunizieren können und Desksharing und non-territoriale Arbeitsplätze funktionieren können. Es sollten immer genügend Bildschirmarbeitsplätze für alle im Büro anwesenden Mitarbeitenden vorhanden sein.

Besonders energieeffiziente Büroformen zeichnen sich durch eine kompakte Bauweise aus. Offene Büros und Kombibüros sind oft energieeffizient, da sie große, offene Flächen nutzen, die eine bessere Verteilung von Tageslicht ermöglichen. Zudem können diese Büros leichter mit energieeffizienten Heiz- und Kühlsystemen ausgestattet werden. Auch die Einführung von Desksharing oder non-territorialen Arbeitsplätzen zahlt auf die Energieeffizienz des Unternehmens ein, da so die Bildschirmarbeitsplätze reduziert werden können. Energieeffiziente Maßnahmen sind nicht nur in Bezug auf Nachhaltigkeit wichtig; Arbeitgeber profitieren mit einer modernen Arbeitswelt auch durch Kosteneinsparungen.

Eine flexible Gestaltung erfordert eine durchdachte Planung des Büros und die Integration vielseitiger Bereiche. Büroarten wie das Multispace Büro punkten mit verschiedenen Zonen für unterschiedliche Aufgaben. Flexibel gestaltete Bürokonzepte nutzen höhenverstellbare Schreibtische, modulare Möbel und mobile Trennwände, wodurch Mitarbeitende an verschiedenen Arbeitsplätzen arbeiten können und ihre Umgebung an ihre aktuellen Tätigkeiten anpassen können. Flexible Bürokonzepte zahlen nachhaltig auf die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens ein, da es sich so immer wieder an Veränderungen anpassen kann - sei es ein Wandel in der Organisation oder in der Raumgestaltung.