Büro Neubau und Umbau –
von der Idee zur Umsetzung
Zeit für was Neues: Der Umbau eines bestehenden Büros oder der Neubau eines Bürogebäudes bietet die ideale Gelegenheit, eure Arbeitsumgebung genau auf euch und euer Unternehmen abzustimmen. Erfahrt hier, wie es euch gelingt, die perfekte Arbeitswelt für euch zu kreieren!
Neubau
Plant ihr gerade ein
neues Bürogebäude?
Der Neubau eines Büros bietet die beste Gelegenheit, die Arbeitsumgebung von Grund auf neu zu gestalten und exakt auf die Anforderungen eures Unternehmens abzustimmen. HALLO ARBEIT legt mit einer präzisen Büroplanung den Grundstein für ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld. Wir behalten alle wichtigen Faktoren im Blick – von Budget bis Umsetzung.
Wichtige Schritte:
Die Bedarfsanalyse hilft dabei, die Anforderungen und Wünsche der Mitarbeiter zu identifizieren. Im Gespräch mit euch erfassen wir eure Bedürfnisse, Arbeitsweisen und die verfügbare Fläche des Neubaus. So finden wir genau heraus, welche Möbel zu euch passen und wie das Büro effizient gestaltet werden kann.
Für eine optimale Flächennutzung planen wir Arbeitsbereiche, die zu euren Anforderungen und Räumlichkeiten passen. So schaffen wir für jede eurer Arbeitssituationen den richtigen Ort - und steigern Effizienz, Produktivität und Zufriedenheit eurer Mitarbeitenden gleichermaßen.
Eine gute Akustik ist maßgeblich für ein modernes Büro und die Gesundheit der Mitarbeitenden. Wir setzen auf schallabsorbierende Materialien und Produkte wie Akustikpaneele, die den Geräuschpegel effektiv senken. Konzentriertes Arbeiten ist so auch im lebendigen Open Space Office kein Problem.
Wir stimmen die Beleuchtung auf eure Tätigkeiten ab und die Gegebenheiten im neuen Gebäude ab. Am Einzelarbeitsplatz konzentriert arbeiten und in Ruhezonen entspannen: Für jeden Arbeitsbereich planen wir die richtige Beleuchtung.
Wir gestalten eure Räume so, dass sie euren aktuellen Anforderungen gerecht werden und sich gleichzeitig an zukünftige Veränderungen anpassen lassen. Dazu setzen wir auf flexible Möbel und hochwertige Materialien.
Nachhaltig produzierte Möbel, umweltfreundliche Materialien und energieeffiziente Beleuchtung: Um den ökologischen Fußabdruck eures neuen Büros zu reduzieren, setzen wir bei der Büroplanung auf Nachhaltigkeit.
Mit einer sorgfältigen Budgetplanung haben wir eure Kosten ständig im Blick. Eine detaillierte Zeitplanung stellt sicher, dass es von Büroplanung über Einrichtung bis hin zum Umzug nicht zu Verzögerungen kommt.
Neubau ohne Möblierung:
So kann ein lebendiges
Arbeitsumfeld aussehen:
Ideen zur Büroplanung im Neubau:
1. Kreativzone
2. Kommunikationsbereich
3. Bereiche für Rückzug und vertrauliche Kommunikation
4. Flexible Arbeitsplätze
5. Arbeitsbereiche
6. Lounge und Coffeepoint
7. Büroküche
Ihr plant ein neues Büro? Wir unterstützen euch – von der Beratung bis zur Einrichtung!
Umbau
Gestaltet ihr
euer Büro neu?
Wachstum, Fusion, Reorganisation: Wenn bestehende Büroflächen umgebaut werden, ist eine professionelle Büroplanung unerlässlich. Dies kann notwendig sein, um Platz für neue Mitarbeitende zu schaffen, moderne Technologien zu integrieren oder neuen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. HALLO ARBEIT unterstützt euch bei diesen Veränderungen und sorgt durch moderne Bürokonzepte dafür, die Arbeitgeberattraktivität zu steigern und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu verbessern.
Wichtige Schritte:
Ob Ausbau, Sanierung oder Renovierung: Beim Umbau steht die Bedarfsanalyse an erster Stelle. Welche Veränderungen erwarten euch, was bezweckt ihr mit dem Umbau? Wir nehmen euren Bestand auf und finden heraus, welche Ausstattung ihr zusätzlich benötigt.
Mithilfe ergonomischer Möbel und der Einrichtung von Multifunktionsräumen können neue Mitarbeitende problemlos integriert werden. Indem wir mit flexibler Büroausstattung planen, ist auch in Zukunft Platz für neue Talente.
Unsere Planung bezieht bestehende und neu entstehende Flächen mit ein, sodass jeder Bereich effizient genutzt werden kann. Wir verwandeln ungenutzte bzw. weniger genutzte Zonen in funktionale Arbeitsbereiche.
Veränderte Raumstrukturen erfordern eine Neugestaltung der Lichtquellen, damit die Räume die gewünschte Atmosphäre erzeugen. Falls noch nicht vorhanden, wählen wir bei der Planung möglichst energieeffiziente Leuchtmittel aus.
Mit akustisch wirksamen Produkten kann die Geräuschkulisse erheblich verbessert werden. Trennwände und auch Pflanzen sind geeignete Mittel, die wir gerne verwenden, um offene Bereiche akustisch zu optimieren und eine flexibel anpassbare Raumaufteilung zu gestalten.
Ein Umbau fordert das Überdenken des aktuellen Raumkonzepts – wir setzen auf flexible Konzepte, die verschiedene Arbeitszonen vereinen. Dadurch ist euer Büro auch in Zukunft für Veränderungen und Herausforderungen gewappnet.
Ausgangssituation
Moderne Umbau-Varianten
Arbeitsplätze reduzieren
Arbeitsplätze erweitern
Bürofläche umfunktionieren
So gehen wir vor:
Beraten
Wie könnt ihr die Zusammenarbeit verbessern und das volle Potenzial eures Teams entfalten?
In unseren Workshops erarbeiten wir gemeinsam, wie ihr effektiver zusammenarbeiten könnt. Wir finden heraus, welche Strukturen und Abläufe zu eurem Team passen, um eure Arbeitswelt optimal zu gestalten.
Planen
Ihr wünscht euch ein Büro, in dem produktive Zusammenarbeit gelingt?
Unsere erfahrenen Interior Designer verwandeln eure Ideen in maßgeschneiderte Raumkonzepte. Mit durchdachter Planung schaffen wir ein Umfeld, das Zusammenarbeit fördert. Dank 3D-Visualisierungen könnt ihr euch schon früh ein Bild von der zukünftigen Büroeinrichtung machen.
Einrichten
Sucht ihr nach langlebigen, hochwertigen Möbeln für eine gesunde Büroeinrichtung?
Durchdachte Möbel, die Funktionalität und Qualität vereinen, sind die ideale Lösung für ein dauerhaft gesundes Arbeitsumfeld. Mit langlebigen Materialien schafft ihr eine nachhaltige Büroeinrichtung, die Komfort und Wohlbefinden langfristig unterstützt.
Erfahre mehr über Mitarbeiterbeteiligung und erhalte hilfreiche Tipps in unserem kostenfreien Whitepaper „Durch Mitarbeiterbeteiligung zum smarten Büro“.
So hat HALLO ARBEIT Partner Averes eine
ehemalige Familienvilla in moderne
Büroräume umgestaltet
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Eine gründliche Bedarfsanalyse ist der erste Baustein für eine erfolgreiche Büroplanung. Geht ins Gespräch mit den Menschen, die das Büro nutzen werden: eure Mitarbeitenden. Erfasst ihre Wünsche und Anforderungen. Wie und in welcher Umgebung möchten sie arbeiten? Welche Ausstattung brauchen sie für ihre Arbeit? Flexibilität ist ebenfalls wichtig. Berücksichtigt bei der Raumgestaltung, dass das Büro verschiedene Arbeitsbereiche vereint - von ruhigen Zonen für Einzelarbeit bis zu offenen Bereichen, in denen Platz für Besprechungen und Meetings ist. Die Möbel sollten ergonomisch und komfortabel sein, damit sich die Mitarbeitenden wohlfühlen. Ermöglicht es ihnen außerdem, regelmäßig Feedback zu äußern, damit Anpassungen an der neuen Bürolandschaft vorgenommen werden können. Mit Mitarbeiterbefragungen erfassen wir von HALLO ARBEIT die Bedarfe eurer Mitarbeitenden genau und entwickeln Arbeitsräume, in denen ihr optimal arbeiten könnt.
Euer neues Office ist dann wirksam, wenn es eure Arbeitsprozesse optimal unterstützt. Moderne Bürokonzepte wie das Multispace Office bieten eine Vielfalt an Arbeitsbereichen. Eine solche Büroumgebung ist Voraussetzung für Activity Based Working (ABW): Bei diesem Konzept wählen Mitarbeitende entsprechend ihrer aktuellen Tätigkeit den geeigneten Arbeitsbereich aus. Beim Hot Desking haben die Mitarbeitenden keinen festen Arbeitsplatz, sondern nutzen verfügbare Schreibtische nach Bedarf. Welches Konzept am besten für euch geeignet ist, hängt von euren Arbeitsweisen und -prozessen ab. Diese lassen sich mit einer Bedarfsanalyse und Mitarbeiterbefragungen ermitteln.
Eine der wichtigsten Maßnahmen ist die Verwendung energieeffizienter Geräte und Leuchtmittel, um den Energieverbrauch zu reduzieren. Durch digitale Lösungen und eine gute IT-Infrastruktur kann außerdem der Papierverbrauch im Office gesenkt werden. Umweltfreundliche Büroartikel, wie recyceltes Papier und biologisch abbaubare Produkte verringen den ökologischen Fußabdruck zusätzlich. Für ein besseres Raumklima und eine angenehmere Atmosphäre können Pflanzen eingesetzt werden.
- Renovierung: Renovierungsarbeiten zielen vor allem auf die ästhetische Aufwertung und Instandhaltung ab. Hierbei werden meist oberflächliche Maßnahmen wie das Streichen von Wänden oder das Erneuern von Bodenbelägen durchgeführt. Durch Renovierung können optische Verbesserungen vorgenommen werden, ohne dass grundlegende strukturelle Eingriffe erforderlich sind.
- Sanierung: Unter Sanierung versteht man umfassende Maßnahmen, die den Zustand eines Gebäudes grundlegend wiederherstellen oder verbessern. Darunter fallen die Beseitigung von Baumängeln sowie die Anpassung an aktuelle technische und energetische Standards. Ziel ist der langfristige Erhalt eines Gebäudes und die Herstellung bzw. Verbesserung des ursprünglichen Zustands.
- Modernisierung: Zur Modernisierung von Büro- und Gewerbeimmobilien gehören technische und funktionale Aufwertungsmaßnahmen, die ein Gebäude zukunftsfähig machen. Hierzu gehören z. B. der Austausch bzw. die Aufrüstung veralteter Anlagen (Heizung, Elektrik, IT-Infrastruktur). Die Modernisierung von Gewerbeimmobilien ergibt sich oft aus veränderten bzw. aktualisierten Vorschriften und kombiniert oft bauliche und technische Aspekte.
