Frequently Asked Questions

Change Management, auch Veränderungsmanagement genannt, umfasst alle Maßnahmen und Aktivitäten, die notwendig sind, um Veränderungen in einer Organisation erfolgreich umzusetzen. Dies kann die Anpassung von Strukturen, Prozessen, Strategien oder Verhaltensweisen umfassen. Ziel ist es, das Unternehmen an neue Rahmenbedingungen anzupassen und dabei sicherzustellen, dass Veränderungen effizient durchgeführt werden. HALLO ARBEIT unterstützt euch bei euren Veränderungen.

Employer Branding ist die strategische Ausrichtung eines Unternehmens, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren. Das Ziel ist es, das Unternehmen sowohl für aktuelle Mitarbeiter als auch für potenzielle Bewerber attraktiv zu machen. Dies wird durch die gezielte Kommunikation der Unternehmenswerte, der Unternehmenskultur und der Vorteile, die das Unternehmen bietet, erreicht. Ein modernes Bürokonzept unterstützt diese Ziele.

Ein smartes Büro ist eine moderne Arbeitsumgebung, die durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien und intelligenter Systeme optimiert wird. Ziel ist es, die Effizienz, Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern. Smarte Büros nutzen vernetzte Geräte, automatisierte Prozesse und flexible Arbeitsbereiche, um eine nahtlose und komfortable Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Beispiele hierfür sind intelligente Beleuchtung, Klimasteuerung, digitale Whiteboards und vernetzte Kommunikationssysteme. Unsere HALLO ARBEIT-Partner lassen auch euer Büro smarter werden.

Die Desksharing-Quote, auch bekannt als Desksharing-Ratio, beschreibt das Verhältnis der verfügbaren Arbeitsplätze zur Anzahl der Mitarbeiter in einem Unternehmen. In der Regel gibt es weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter, was eine effizientere Nutzung der Büroflächen ermöglicht. Da nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig im Büro sind, kann eine gut berechnete Desksharing-Quote zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer flexibleren Arbeitsumgebung führen.

Coworking bezeichnet eine moderne Arbeitsform, bei der Einzelpersonen oder kleine Teams unabhängig voneinander oder gemeinsam auf der gleichen Bürofläche arbeiten. In diesen sogenannten Coworking-Spaces lassen sich Arbeitsplätze mieten, was v. a. gerne von digitalen Nomaden, Freiberuflern und Start-ups genutzt wird. Vorteile beim Coworking sind das Aufeinandertreffen verschiedener Expertisen und die Vernetzung untereinander.

EMHV-Tisch ist die Abkürzung für „elektromotorisch höhenverstellbarer (Schreib-)Tisch“. Solch ein Schreibtisch kann mithilfe eines elektrischen Motors in der Höhe verstellt werden. Die Arbeitsfläche kann per Knopfdruck oder über ein Bedienfeld an die gewünschte Höhe angepasst werden, wodurch sowohl im Sitzen als auch im Stehen gearbeitet werden kann. Diese Schreibtische sind besonders nützlich, um ergonomische Arbeitsplätze zu schaffen und die Gesundheit zu fördern, da sie den Positionswechsel im Arbeitsalltag ermöglichen. Oft sind sie mit Funktionen wie Speicherplätzen für verschiedene Höhen oder Timer für Positionswechsel ausgestattet.

Eine Homezone nennt man einen festgelegten Bereich innerhalb eines Büros oder einer Arbeitsumgebung, in dem Mitarbeiter flexible Arbeitsplätze nutzen können. Diese Zone ist speziell dafür vorgesehen, dass Mitarbeiter keinen festen Schreibtisch haben, sondern sich je nach Verfügbarkeit und Bedarf einen Arbeitsplatz auswählen können. Die Homezone ist also Teil des Desksharing-Konzepts.

New Work beschreibt den strukturellen Wandel in der Arbeitswelt, der durch Digitalisierung, Globalisierung und die veränderten Bedürfnisse der Arbeitnehmer geprägt ist. Ursprünglich vom Sozialphilosophen Frithjof Bergmann in den 1980er Jahren entwickelt, steht New Work für ein neues Verständnis von Arbeit, das auf Selbstbestimmung, Flexibilität und Partizipation basiert. Es geht im Kern darum, mit der Arbeit einen sinnvollen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und die Arbeit stärker auf individuelle Bedürfnisse auszurichten. Neben einer veränderten Führungskultur (flache Hierarchien und mehr Empathie, Wertschätzung und Vertrauen) umfasst New Work verschiedene Arbeitsmodelle wie Remote Work und flexible Arbeitszeiten. Um den Zielen von New Work gerecht zu werden, braucht es moderne und zukunftsfähige Büros, in denen Mitarbeiter gerne arbeiten. HALLO ARBEIT unterstützt euch dabei mit Experten für New Work und Büroeinrichtung, und lässt Mitarbeiter bei der Entwicklung eures perfekten New Work Konzepts teilhaben. So seid ihr bestens für die Zukunft aufgestellt.

Das Workcafé kombiniert die Funktionen eines traditionellen Büros mit der entspannten Atmosphäre eines Cafés. Es bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, in einer zwanglosen Umgebung zu arbeiten, sich auszutauschen und Meetings abzuhalten. Diese Räume sind oft mit bequemen Sitzgelegenheiten, WLAN, Steckdosen und manchmal auch mit gastronomischen Angeboten ausgestattet. Das Ziel eines Workcafés ist es, eine inspirierende Arbeitsumgebung zu schaffen, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Workcafés sind ideal für informelle Besprechungen, Brainstormings oder einfach als Ort, an dem man entspannt arbeiten kann. Klingt gut? Das Team von HALLO ARBEIT berät dich hierzu gerne.