Teambüro einrichten: Optimale Lösungen für Teams!

Du möchtest ein Teambüro einrichten? Was unterscheidet es von anderen Bürokonzepten wie dem Großraumbüro oder dem Open Space Office? Wir geben Tipps für das optimale Teambüro.

Planung vom Teambüro — Schränke und Lammellenwände dienen als Raumtrenner. Planung: HALLO ARBEIT

Planung vom Teambüro mit Lounge — Das hohe Rückenelement des Loungesofas bietet Rückzugsmöglichkeiten im Teambüro. Planung: HALLO ARBEIT

Im Teambüro arbeiten mehrere Mitarbeitende an einem Projekt oder mit ineinander verzahnten Aufgaben zusammen. In der Regel ist diese Büroform ein abgeschlossener Raum. Aber auch in Großraumbüros entstehen durch hohe Raumtrenner feste Arbeitsräume für einzelne Teams. Diese Gruppenbüros sind Teambüros ohne feste Wände und Türen und unterscheiden sich ansonsten in ihrer Einrichtung nicht.
Im Teambüro arbeiten in der Regel vier bis acht Kollegen und Kolleginnen zusammen an Aufgaben, die gegenseitigen Austausch erfordern.

Grundriss Teambüro — Offenheit und dennoch Rückzug durch Schränke und mobile Trennwände. Planung: HALLO ARBEIT

Teambüro Besprechung am Stehtisch — Ein Stehtisch im Teambüro bietet sich für kurze Meetings an. Planung: HALLO ARBEIT

Zonen des Teambüros — Teambüro mit Rückzugsmöglichkeit und Besprechungslounge. Planung: HALLO ARBEIT

Diese Büroform ist optimal für kleinere Teams, die regelmäßig gemeinschaftlich an Aufgaben und Projekten arbeiten. Der beständige Austausch bei der Teamarbeit fördert den gleichen Wissensstand aller Beteiligten sowie die Entwicklung von Ideen und Lösungen. Mitarbeitende bekommen direkten Einblick in die Aufgabenbereiche der KollegInnen und können im Vertretungsfall besser aushelfen. Aufeinanderfolgende Schritte lassen sich leichter kombinieren und kontrollieren. Bei kreativen Aufgaben bietet das Teambüro die Möglichkeit, neue Ideen direkt zu erörtern und in der Gruppe zu diskutieren.

Schreibtische und Akustikpaneele — Planung: HALLO ARBEIT

Drei höhenverstellbare Schreibtische im Teambüro — Planung: HALLO ARBEIT

Theke mit Hocker im Büro — Planung: HALLO ARBEIT

Büro mit Schreibtischen, Theke und Hockern — Planung: HALLO ARBEIT

Ein Teambüro einrichten bedeutet, die Ansprüche an Gemeinschaftsaufgaben genauso zu berücksichtigen wie die Bedürfnisse des einzelnen Mitarbeiters. Wie sehen optimale Bedingungen für dieses Bürokonzept aus und welche Vorzüge hat es?

Im Teambüro ist es wichtig, die richtige Balance zwischen Gruppendynamik und Einzelarbeit zu finden. Austausch in der Gruppe bei Teamarbeit und Rückzugsmöglichkeiten für alleinige Aufgaben sind gleichermaßen von Bedeutung.

Was unterscheidet ein Teambüro vom Großraum- oder Einzelbüro und welche Vorteile bietet es?

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Vorteile

kosteneffizienter als Einzelbüros
ermöglicht Teamarbeit mit gefördertem fachlichen Austausch
einfache Koordination, Zusammenarbeit und Vertretung möglich
Teambuilding wird vereinfacht
gewährleistet eine gute Übersicht über tagesaktuelle Anwesenheiten

Nachteile

oftmals teurer als Großraumbüros in der Ausstattung und bezüglich des Platzbedarfs
eine feste Gruppe auf engem Raum kann unter Umständen Konfliktpotenzial bieten
keine Ausweichmöglichkeiten bei Lärm oder Streit bei schlechter Umsetzung
Teamwachstum ist unter Umständen nicht direkt umsetzbar (Einführung von Desksharing wäre eine denkbare Lösung)
individuelle Regelung von Beleuchtung, Sonnenschutz und Raumklima nur bedingt möglich

Zwei Schreibtische mit grünen Trennwänden dazwischen — Foto: HALLO ARBEIT

Das Arbeitsschutzgesetz gibt vor, dass für einen Arbeitsplatz mindestens acht Quadratmeter zur Verfügung stehen. Für jeden weiteren Platz fordert die Richtlinie sechs zusätzliche Quadratmeter. Als optimal gelten mindestens zehn bis zwölf Quadratmeter für jeden Kollegen oder jede Kollegin.
Gleich gute Bedingungen an allen Plätzen im Gruppenbüro vermeiden Konflikte und Neid. Niemand möchte in einer dunklen Ecke sitzen, während der andere Kollege entspannt ins Grüne schaut. Alle Arbeitsplätze benötigen gute Lichtbedingungen und eine an die Aufgaben angepasste Ausstattung. Gleichwertig, aber nicht gleichgeschaltet, ist die Devise. Ein Grafiker/eine Grafikerin benötigt andere Bildschirme als der Entwickler/die Entwicklerin.

Ausreichend Stauraum ist wichtig, damit ein Teambüro übersichtlich bleibt und kein Chaos entsteht. Viele Möbel bieten Platz für Büromaterial und dienen gleichzeitig als Schallschutz und Zonierungselement.

Planung Schreibtisch mit Auszug — Planung: HALLO ARBEIT

Theke mit Hockern und Ordnern — Planung: HALLO ARBEIT

Das Teambüro geschickt einrichten bedeutet die richtige Balance zwischen Distanz und Nähe zu schaffen. Je nach Aufgabenbereich und Bürogröße ermöglichen Stehtische oder ein Meetingbereich spontane Teambesprechungen. Ein kleiner Konferenztisch und ein paar Hocker bieten einen guten Gruppenarbeitsplatz für Teamarbeit. Hier sichten KollegInnen gemeinsam Material oder erarbeiten bei einem Kaffee neue Lösungen.

Stilisierte Darstellung eines Megaphons in Gelb

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Der perfekte Arbeitsplatz ist so gestaltet, dass er bei Bedarf ungestörtes Arbeiten, aber auch Kontaktaufnahme zu den KollegInnen möglich macht.
Halbhohe Stellwände zwischen Schreibtischen verschaffen Rückzugsmöglichkeiten und Ruhe, schaffen Zonierungen und können die Geräuschkulisse dämpfen. Zusätzliche Akustikpaneele an den Wänden sind dekorativ und verbessern Konzentration und Produktivität, indem sie Schall schlucken.

Am besten ist es, ein Teambüro so gestalten, dass Schreibtische zu einer Seite hin abgegrenzt und zu einer anderen offen sind. Die Schreibtische stehen am besten so, dass sich die Mitarbeitenden gegenüber sitzen. Niemand sitzt gerne mit dem Rücken zum Flur oder freut sich über permanente Beobachtung bei der Arbeit.

Frau am Schreibtisch im Teambüro — Planung: HALLO ARBEIT

Grüne Sofakissen und Lampe — Planung: HALLO ARBEIT

Im Teambüro arbeitet in der Regel eine kleine Gruppe intensiv zusammen. Das bietet ab und an auch Konfliktpotenzial. Eine gelungene Raumausstattung wirkt entspannend. Mitarbeitende, die sich wohlfühlen, sind weniger gestresst und aggressiv. Pflanzen und grüne Elemente verleihen dem Raum eine entspannte und zudem freundliche Atmosphäre. Optimal ist es, wenn das Team sein Büro mitgestaltet und eigene Wünsche einbringt. Accessoires und Farben, die allen zusagen, fördern die Produktivität und konstruktive Zusammenarbeit.

Wir von HALLO ARBEIT helfen Euch gerne bei der optimalen Gestaltung Eures Teambüros. Informier Dich gerne in weiteren Blogartikeln oder nimm direkt und unverbindlich mit uns Kontakt auf.

Im Teambüro verbringen mehrere Menschen auf engem Raum viel Zeit miteinander. Daher ist es besonders wichtig, auf ihre Bedürfnisse in der Ausstattung einzugehen.
Ein freundlich gestaltetes Teambüro, das Gemeinschaftsgefühl und auch Rückzugsorte möglich macht, ist ein gelungenes Bürokonzept für feste Teams. Es bietet mehr Ruhe als ein offener Großraum und einen persönlicheren Arbeitsplatz als ein Open Space Office.