Raum-in-Raum-Systeme,
die wirklich passen
Die Anforderungen an moderne Arbeitsumgebungen wandeln sich rasant. Raum-in-Raum-Systeme bieten euch die Möglichkeit, flexibel auf diese Veränderungen zu reagieren: autarke Räume innerhalb offener Büroflächen, akustisch abgeschirmt und unabhängig von der vorhandenen Gebäudestruktur. Erfahrt hier mehr über Raum-in-Raum-Systeme und welche Arten und Lösungen es gibt.
Raum-in-Raum-Systeme
Flexible Rückzugsorte
für euer Büro
Effizienter arbeiten in offenen Bürolandschaften
Offene Büroflächen wie Open Space oder Großraumbüros sind heute in vielen Unternehmen Standard. Sie fördern Kommunikation und Teamarbeit - bringen aber auch Herausforderungen mit sich: Störende Geräusche, Ablenkungen und fehlende Rückzugsmöglichkeiten machen konzentriertes Arbeiten oft schwer.
Genau hier setzen Raum-in-Raum-Systeme an. Sie schaffen geschützte Zonen mitten in der offenen Bürofläche - für mehr Ruhe, Fokus und Flexibilität im Arbeitsalltag. Mitarbeitende können ungestört und effizient arbeiten, ohne auf die Vorteile einer offenen Bürolandschaft verzichten zu müssen.
Was sind Raum-in-Raum-Systeme?
Raum-in-Raum-Systeme sind eigenständige, modular aufgebaute Räume, die direkt in offenen Büroflächen integriert werden. Sie bieten akustisch abgeschirmte Bereiche, in denen ihr konzentriert arbeiten, vertrauliche Gespräche führen oder Meetings abhalten könnt – ohne den offenen Charakter eures Büros aufzugeben.
Diese Systeme liegen zurecht im Trend: Sie sind flexibel einsetzbar und lassen sich schnell und ohne große Umbauten in bestehende Büroflächen integrieren. Raum-in-Raum-Systeme schaffen Raum genau da, wo ihr ihn braucht.
Arten von Raum-in-Raum-Lösungen
Moderne Büros brauchen
moderne Rückzugsorte
Open Space ist das neue Normal. Transparente Kommunikation, flexible Arbeitsplätze, keine festen Wände – all das gehört zum Büroalltag vieler Unternehmen. Doch so inspirierend offene Flächen auch sind, manchmal braucht es eben doch einen geschützten Raum. Für Konzentration. Für Vertraulichkeit. Für Fokus. Raum-in-Raum-Systeme bieten euch genau das – ohne dabei das offene Bürokonzept zu durchbrechen.
Darum passen Raum-in-Raum-Systeme so gut zu New Work
New Work steht für Selbstorganisation, Agilität und eine gesunde Fehlerkultur. Raum-in-Raum-Systeme setzen genau da an: Sie geben Teams die Freiheit, Räume je nach Aufgabe zu nutzen – spontan, flexibel und ohne vorherige Reservierung. Die Räume stehen zur Verfügung, wenn sie gebraucht werden – und bleiben offen, wenn nicht. Ideale Voraussetzungen für ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende bedarfsorientiert arbeiten können.
Bei Raum-in-Raum-Systemen stehen viele Optionen zur Auswahl - welches passt zu euch?
Vielfalt statt Standard: Die Systeme im Überblick
Der perfekte Rückzugsort für vertrauliche Gespräche, Videocalls oder Fokuszeit. Diese akustisch abgeschirmten Boxen bieten eine ruhige Umgebung, die störende Geräusche fernhält und volle Konzentration ermöglicht. Sie sind mit einer effizienten Belüftung und modernster Technik ausgestattet, sodass du dich ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst. Dank ihrer kompakten Größe sind sie auch ideal für Büros geeignet, in denen nicht viel Platz zur Verfügung steht
Hier trifft sich das Team, ungestört und produktiv. Die vollverglaste Kabine bietet eine abgeschirmte Umgebung für kurze Abstimmungen, Besprechungen und intensive Strategierunden. Durch die transparente Gestaltung bleibt das offene Raumgefühl erhalten, während gleichzeitig eine ruhige und fokussierte Atmosphäre geschaffen wird. So kann das Team effektiv zusammenarbeiten, ohne den Rest des Büros aus dem Flow zu bringen.
Die etwas größeren Raum-in-Raum-Lösungen sind perfekt für kreative Prozesse, Brainstormings oder konzentrierte Projektarbeit. Diese flexiblen Räume können nach Bedarf gestaltet werden – ob mit Glaswänden, Sichtschutz für mehr Privatsphäre oder einem speziellen Farbkonzept, das zu eurem Unternehmen passt. Sie bieten den idealen Raum für intensive und kreative Arbeitsphasen.
Gemütlich, informell, durchdacht: Diese Räume laden zum kurzen Austausch, zur Kaffeepause oder zum kleinen Kundentermin ein. Mit hohen Rückenlehnen, Akustikstoffen und einer wohnlichen Gestaltung sorgen sie für die optimale Raumakustik und eine angenehme Atmosphäre, die zum Verweilen und Entspannen einlädt.
Server, Drucker, Plotter – auch die müssen irgendwo hin. Unsere Technikzonen sind so gestaltet, dass sie funktional und optisch unauffällig integriert werden. Durchdachte Lösungen gewährleisten, dass die Technik immer zugänglich ist, aber dennoch nicht im Weg steht.
Raum-in-Raum-Systeme planen
Warum Raum-in-Raum-
Systeme sinnvoll sind
Moderne Arbeitswelten sind offen, dynamisch und teamorientiert – doch gerade in Großraumbüros stoßen klassische Bürokonzepte oft an ihre Grenzen. Wer konzentriert an Projekten arbeiten, vertrauliche Gespräche führen oder einfach kurz zur Ruhe kommen möchte, findet in offenen Strukturen selten den passenden Platz.
Raum-in-Raum-Systeme bieten flexibel nutzbare Rückzugsorte mitten im Büro – ohne aufwendige Umbauten oder den Verlust der offenen Atmosphäre. Ob Telefonbox, Meetingkabine oder Lounge-Ecke mit flexiblen Büromöbeln: Diese modularen Lösungen fördern nicht nur die Produktivität und Zufriedenheit eures Teams, sondern steigern auch die Gestaltungsfreiheit in der Büroplanung.
Durch ihre akustische Abschirmung, moderne Ausstattung und attraktive Optik verbinden Raum-in-Raum-Systeme Funktionalität mit Design – und machen euer Büro fit für die Anforderungen einer hybriden und flexiblen Arbeitswelt.
1
Mehr Konzentration: Reduzierter Lärm, weniger Ablenkung, bessere Fokussierung.
2
Flexibilität im Arbeitsalltag: Spontan nutzbar - je nach Bedarf und Aufgabe.
3
Modernes Design: Raum-in-Raum-Lösungen lassen sich in euer Interior-Konzept integrieren und setzen gestalterische Highlights.
4
Steigerung der Zufriedenheit: Mitarbeitende erleben mehr Autonomie und Wohlbefinden durch variable Arbeitsumgebungen.
Raum-in-Raum-Systeme integrieren
So integrieren wir Raum-in-Raum-
Systeme sinnvoll in euer Büro
Eine gute Raumlösung beginnt mit dem Verständnis eurer Arbeitsweise. Welche Rückzugsorte brauchen eure Mitarbeitenden wirklich? Welche Aufgaben benötigen Fokus – welche eher Austausch?
Mit gezielten Mitarbeiterbefragungen finden wir gemeinsam heraus, was eure Teams brauchen. Darauf aufbauend entwickeln wir ein maßgeschneidertes Raumkonzept – mit Raum-in-Raum-Lösungen, die zu eurer Unternehmenskultur und euren Zielen passen.
HALLO ARBEIT unterstützt euch bei der Analyse, Planung und Umsetzung.
Technische Ausstattung: Durchdacht & zukunftsfähig
Moderne Raum-in-Raum-Systeme sind mehr als nur Raum – sie bieten auch die nötige Technik:
- Stabile WLAN-Verbindung & Stromanschlüsse
- Anschlüsse für Laptop & Smartphone
- Bildschirme für Videocalls oder Präsentationen
- Aktive Belüftungssysteme für ein angenehmes Raumklima
- Intuitive Steuerung für Licht, Temperatur und Akustik
Beleuchtung & Einrichtung
Wohlfühlatmosphäre
inklusive
Die richtige Beleuchtung ist entscheidend: Raum-in-Raum-Systeme verfügen über integrierte Lichtkonzepte – blendfrei, dimmbar und oft mit indirektem Licht, das die Produktivität fördert und gleichzeitig eine angenehme Atmosphäre schafft.
Auch die Einrichtung zählt: komfortable Loungemöbel sorgen für Wohlbefinden. Akustikpaneele sorgen für angenehme Akustik.
Einsatzbereit in kurzer Zeit
Viele Raum-in-Raum-Systeme sind als „All-in-One“-Lösungen sofort einsatzbereit – ob Telefonbox, Meetingkabine oder Lounge-Ecke. Minimaler Installationsaufwand, maximaler Nutzen.
Wie das geht? Gemeinsam mit euch - Schritt für Schritt:
Mitarbeiterbefragungen
Mitarbeiterbefragungen liefern fundierte Einblicke in die echte Arbeitsrealität: Wo hakt es? Was fehlt? Und was wünschen sich die Menschen, die den Raum später nutzen?
Workshops
In interaktiven Workshops entwickeln wir gemeinsam Ideen, skizzieren erste Konzepte und schaffen Raum für Perspektiven. Dabei entstehen nicht nur Pläne, sondern auch Identifikation und Motivation.
Planung und Umsetzung
Die anschließende Planung und Umsetzung orientiert sich an dem, was wir gemeinsam herausgefunden haben – individuell, flexibel und mit einem Blick für Details, die den Unterschied machen.
Individuelle Loungebereiche
Funktionalität und
Atmosphäre
Wo es ein bisschen wohnlicher werden darf, braucht es mehr Liebe zum Detail. Individuell gestaltete Lounge-Zonen, die zur informellen Kommunikation oder zum Rückzug einladen, stellen eine besondere Kategorie dar. Hier lohnt sich ein Blick auf die Bedürfnisse der Nutzer:innen – und auf das Zusammenspiel von Akustik, Komfort und Design.
Was bei der Raumgestaltung nicht fehlen sollte:
Sessel, Sofas oder modulare Elemente mit hohen Lehnen schaffen eine optische und akustische Abschirmung. Diese Möbel sollten nicht nur bequem sein, sondern auch flexibel angeordnet werden können, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden und die Flexibilität des Bürokonzepts beizubehalten.
Ideal für Laptop, Notizen oder den Kaffeebecher bei kurzen Besprechungen. Hier eignen sich mobile, multifunktionale Büromöbel besonders gut, die als Ablagefläche und Stauraum dienen und dabei Platz sparen.
Dimmbare Stehleuchten oder warmes LED-Licht machen den Unterschied. Durch die richtige Beleuchtung wird der Bereich nicht nur funktional, sondern auch gemütlich und einladend gestaltet.
Teppiche, Vorhänge oder Kissen schlucken Schall und machen's gemütlicher. Akustikpaneele an Wänden oder Decken verbessern nicht nur die Raumakustik, sondern können als dekorative Elemente eingesetzt werden und das Farbkonzept aufgreifen.
Wir helfen euch dabei, genau die richtigen Lösungen für euer Büro zu finden!
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Raum-in-Raum-Systeme sind vor allem für Unternehmen mit offenen Flächen Wie Open Space und Großraumbüros die richtige Wahl. Diese Vorteile bieten sie:
- Verbesserte Akustik: Raum-in-Raum-Systeme bieten einen Platz mit optimierter Raumakustik und können so den Geräuschpegel in offenen Büros reduzieren.
- Flexibilität: Die Systeme sind oft modular, sodass sie sich an wechselnde Bedürfnisse anpassen lassen. Ideal für flexible Bürokonzepte.
- Privatsphäre: Sie bieten Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld, in dem sie konzentriert arbeiten oder vertrauliche Gespräche führen können, ohne dabei gestört zu werden.
- Design und Image: Raum-in-Raum-Systeme sind ein moderner Blickfang im Büro. Sie werten den Raum optisch auf und zeugen von einer zukunfts- und mitarbeiterorientierten Denkweise im Unternehmen.
- Einfache Installation: Viele dieser Systeme können in Räume integriert werden, ohne dass bauliche Maßnahmen nötig sind - das spart sowohl Zeit als auch Kosten.
Es gibt verschiedene Vorschriften und Empfehlungen, die die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden betreffen. Diese sollten Unternehmen beachten:
- Technische Regeln für Arbeitsstätten (ASR): Die ASR geben Unternehmen detaillierte Vorgaben zur Gestaltung von Arbeitsplätzen, einschließlich Belüftung, Beleuchtung und Ergonomie.
- Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV): Diese Verordnung regelt die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden am Arbeitsplatz.
- Brandschutzvorschriften: Diese Vorschriften umfassen die Verwendung von feuerfesten Produkten und Materialien und die Sicherstellung von Fluchtwegen.
- Akustische Anforderungen: Die Akustik spielt eine wichtige Rolle in Raum-in-Raum-Konzepten. Hierzu gehören Maßnahmen zur Optimierung der Raumakustik, wie z. B. der Einsatz schallabsorbierender Materialien.
- Belüftung und Klimatisierung: Geschlossene Raum-in-Raum-Systeme müssen ausreichend belüftet und klimatisiert sein, um das Wohlbefinden der Nutzer:innen und die Luftqualität zu gewährleisten.
- Barrierefreiheit: Eine barrierefreie Gestaltung ist wichtig, damit alle diesen Bereich nutzen können.
- Ergonomie: Ergonomisch gestaltete Möbel und Ausstattung vermeiden gesundheitliche Probleme und erhöhen den Komfort.
