Arbeitsklima verbessern: Tipps für ein gutes Miteinander im Büro

Neben dem persönlichen Austausch tragen regelmäßige Teammeetings dazu bei Arbeitsklima und Stimmung zu verbessern. Ein Jour fixe am Wochenanfang hilft dabei Aufgaben zu verteilen und den Stand von Projekten zu kommunizieren. Das Arbeitsklima durch Transparenz verbessern ist recht einfach, denn viele negative Gefühle beruhen auf Missverständnissen.

Für Einzelaufgaben stets das gemeinsame Ziel im Auge zu behalten und dies auch zu kommunizieren schafft Gemeinschaftsgefühl. Fühlen sich alle dem gleichen Ziel verbunden stärkt dies die Solidarität untereinander. Wer zudem über die Aufgaben des Teamkollegen informiert ist, weiß, wen er bei Problemen gezielt anspricht.

Der Kollege liefert die Bilder für den Artikel nicht pünktlich? Schnell eine Kurznachricht oder eine E-Mail schreiben, damit er liefert? Das mag üblich sein, aber eine persönliche Nachfrage funktioniert besser. Ist der Kollege greifbar? Aufstehen und den Betroffenen persönlich ansprechen, gibt einem zudem wertvolle Informationen warum der Auftrag hinkt.
Wir sind so auf digitale Kommunikation fixiert, dass wir den einfachsten Weg oftmals schlichtweg vergessen. Ein paar persönliche Worte klären Dinge oft besser.
 

Durch vermehrte persönliche Kommunikation fällt es leichter zu erkennen, wer am Limit ist oder noch Kapazitäten hat. Vielleicht nehme ich dem Kollegen einfach einmal ein paar Routineaufgaben ab, wenn er gerade sehr beschäftigt ist. Eine Atmosphäre, in der Kollegen das Miteinander und Füreinander pflegen, schafft ein besseres Arbeitsklima.

Gerade in einem Großraumbüro ist Rücksichtnahme wichtig. In unserem Beitrag zum Open Space Office zeigen wir die Probleme eines offenen Bürokonzepts auf.  Nervige Angewohnheiten, wie lautes Kaugummi kauen oder auf den Tisch trommeln, bitte unterlassen. Kleine Aufgaben freiwillig übernehmen verhindert oft schlechte Stimmung. Das Kopierpapier nachfüllen oder eine neue Kanne Kaffee kochen, zeigt Mitdenken und verbessert das Arbeitsklima. Rücksichtnahme ist wichtig, wenn viele zusammen arbeiten. So ist es gut zu fragen, ehe ich das Fenster öffne oder die Heizung aufdrehe.

Für ein gutes Miteinander ist es wichtig, dass Kollegen Vertrauen zueinander haben. Seine Aufgaben pünktlich zu erledigen, heißt den Arbeitsfluss nicht zu behindern und zeigt Mitdenken und Solidarität. Verzögerungen direkt zu kommunizieren verhindert Unzufriedenheit, Vermutungen und Gerede.

Aus irgendeinem Grund stellt sich ein Problem der Unzufriedenheit ein. Dies hängt vielleicht mit dem Verhalten eines Kollegen zusammen, mit seiner Leistung oder der Art des Vorgesetzten. Sobald etwas an mir nagt, spreche ich dies besser an und schleppe es nicht lange mit mir herum. Bei der Kommunikation des Problems immer auf einen behutsamen und sachlichen Ton achten und keine Vorwürfe machen.

Ein offenes Ohr für Kollegen zu haben ist für ein gutes Betriebsklima wichtig. Passt der Augenblick gerade gar nicht, direkt einen Alternativvorschlag für das Gespräch machen. 

Das Verbreiten von Gerüchten und Tratsch ist der erste Schritt zum Mobbing und der Tod des guten Arbeitsklimas. Kollegen, die tratschen wollen, niemals bestätigen und schon gar nicht auf das Thema eingehen.